📘 PANDUAN ADMINISTRATOR: TATA KELOLA UNIT & SUB-UNIT USAHA

ERP BUMDes — Manajemen Entitas Bisnis & Hak Akses Pengguna

1. KONSEP DASAR HIERARKI UNIT#

ERP BUMDes menggunakan sistem Parent-Child (Induk dan Anak) untuk mendefinisikan struktur organisasi:

• Unit Induk (Holding/Divisi): Entitas utama yang memayungi beberapa jenis usaha sejenis (Contoh: Divisi Manufaktur, Divisi Pangan).
• Sub-Unit (Profit Center): Entitas operasional riil yang melakukan transaksi harian dan mempekerjakan karyawan (Contoh: Unit Sablon, Unit Peternakan Ayam).

Keuntungan hierarki ini adalah Konsolidasi Laporan Keuangan Otomatis. Sistem secara otomatis akan merekapitulasi laba/rugi seluruh Sub-Unit ke dalam Laporan Keuangan Unit Induk.

2. CARA MEMBUAT UNIT INDUK (CONTOH: DIVISI MANUFAKTUR)#

1. Navigasi ke Menu Master Data: Buka menu Pengaturan Sistem -> Master Data -> Unit Usaha.
2. Klik Tambah Unit: Tekan tombol "+ Tambah Unit Baru".
3. Isi Formulir Unit Induk:
   • Nama Unit: Divisi Manufaktur
   • Kode Unit: MANUFAKTUR (Huruf kapital, tanpa spasi).
   • Jenis Usaha (Business Type): Pilih Manufaktur / Pabrikasi.
   • Induk Unit (Parent ID): Kosongkan (Kategori Induk).
   • Status: Aktif.
4. Simpan Data. Sistem akan men-generate ID unik untuk Divisi Manufaktur.

3. CARA MEMBUAT SUB-UNIT (CONTOH: UNIT KONVEKSI & SABLON)#

1. Navigasi ke Menu Master Data: Buka menu Pengaturan Sistem -> Master Data -> Unit Usaha.
2. Klik Tambah Unit: Tekan tombol "+ Tambah Unit Baru".
3. Isi Formulir Sub-Unit:
   • Nama Unit: Unit Konveksi & Sablon
   • Kode Unit: SABLON (Kode unik untuk pencatatan stok dan jurnal).
   • Jenis Usaha (Business Type): Pilih Manufaktur / Pabrikasi.
   • Induk Unit (Parent ID): Pilih Divisi Manufaktur dari menu tarik-turun (dropdown).
   • Manajer: Pilih karyawan penanggung jawab unit (Opsional).
   • Status: Aktif.
4. Simpan Data. Sub-Unit resmi terhubung ke Induk Divisi.

4. KEAMANAN DATA & PENGATURAN HAK AKSES (RLS CLEARANCE)#

Setiap karyawan wajib diberikan penempatan unit (assigned unit) agar tidak terkena blokade keamanan Row-Level Security:

1. Masuk ke menu Kepegawaian -> Daftar Karyawan / Pengguna.
2. Pilih pengguna yang akan ditugaskan.
3. Pada kolom "Penempatan Unit Usaha (Assigned Unit)", pilih unit kerja operasionalnya (misal: Unit Konveksi & Sablon).
4. Tentukan Peran (Role): manager, kasir, atau staff.
5. Klik Simpan Profil.

5. FORMULA 3 LANGKAH EKSPANSI UNIT (S-O-P)#

1. (S) Struktur: Buat Unit Usaha di Master Data (Atur Parent-Child).
2. (O) Orang: Tetapkan assigned_unit_id pada Profil Karyawan.
3. (P) Proses: Karyawan login, memilih konteks unit di UnitSelectorModal, dan mulai bertransaksi secara tertib.

6. STANDARISASI PEMETAAN AKUN COA SAK EP (WAJIB PASCA PEMBUATAN UNIT)#

Setelah unit usaha atau sub-unit baru berhasil didaftarkan di Master Data, Administrator & Bagian Keuangan WAJIB melakukan pemetaan akun buku besar agar transaksi operasional unit dapat dijurnal secara otomatis:

1. Akses Menu Pemetaan: Buka menu Keuangan & Akuntansi ➔ Pemetaan Akun COA (/dashboard/keuangan/pemetaan-akun).
2. Pilih Unit Baru: Pilih unit yang baru dibuat pada menu tarik-turun Pilih Unit / Entitas Bisnis. Sistem secara cerdas akan mendeteksi sektor bisnis unit (livestock, agriculture, trading, service, manufacturing).
3. Gunakan Fitur 1-Klik Rekomendasi Baku: Tekan tombol ✨ Reset Rekomendasi untuk memuat blueprint akun standar SAK EP secara instan.
4. Verifikasi Kesiapan 100%: Pastikan bilah Kesiapan SAK EP mencapai 100% (semua kategori akun: Likuiditas, Persediaan, RK, Beban, dan Omzet terisi).
5. Simpan Konfigurasi: Tekan tombol 💾 Simpan Pemetaan. Unit kini siap digunakan bertransaksi dengan penjurnalan otomatis penuh.

7. KEBIJAKAN ZERO MANUAL JOURNALING UNTUK SELURUH UNIT OPERASIONAL#

[!CAUTION] PENGELOLA UNIT & KARYAWAN DILARANG MEMBUAT JURNAL MANUAL OPERASIONAL!
Seluruh unit operasional (Toko Ritel, Peternakan, Pertanian, Pabrik Pakan, Konveksi, USP, Alsintan, dll.) yang telah terpetakan di sistem BERJALAN DENGAN OTOMATISASI JURNAL PENUH (100% EVENT-DRIVEN AUTO-JOURNALING).

Pengelola unit dilarang membuat jurnal manual rutin di menu Jurnal Umum. Setiap pergerakan uang dan barang wajib dicatat melalui form transaksi operasional masing-masing (POS Kasir, Pembelian Stok, Surat Jalan, Log Produksi, Transfer Kas). Pembuatan jurnal manual akan menimbulkan pencatatan ganda (double-counting) dan merusak integritas Neraca Konsolidasi Holding.

Dokumen panduan operasional administrator ERP BUMDes.
Terakhir Diperbarui: 11 September 2026 — Divisi Akuntansi & Tim Pengembang ERP BUMDes