🖨️ Standar Operasional Prosedur: Ekspor Multi-Format, Cetak Web A4/F4, Struk POS Thermal, & Berita Acara SAK EP

Nomor Dokumen: SOP/BUMDES/DOC/003-EXPORT Entitas: BUMDes Bolulango • Desa Bandungan, Kecamatan Bulango Utara, Kabupaten Bone Bolango, Gorontalo Domain Resmi SSOT: https://www.bumdesbolulango.site Standar Kepatuhan: SAK EP • Permendesa PDTT No. 3/2021 • UU ITE No. 11/2008

---

1. Tujuan & Ruang Lingkup#

SOP ini mengatur tata cara operasional resmi dalam mencetak dokumen dinas fisik, mencetak struk transaksi kasir POS, mengunduh berkas tabel data (CSV/Excel), serta menerbitkan naskah resmi Berita Acara (Word/PDF) bagi seluruh pengurus holding, kepala unit usaha, kasir, dan dewan pengawas di lingkungan BUMDes Bolulango.

---

2. Standar Pemilihan Ukuran Kertas Cetak Fisik (A4 vs F4 / Folio)#

Dalam administrasi desa dan perbankan di Kabupaten Bone Bolango, terdapat dua ukuran kertas standar yang wajib dipilih sesuai peruntukan arsip:

1. Format A4 (210 x 297 mm):

• Digunakan untuk: Naskah dinas umum, surat keluar, lembar disposisi, purchase order (PO), faktur tagihan (invoice), kwitansi pelunasan, dan laporan keuangan komparatif bulanan.
• Cara Memilih: Klik tombol toggle A4 pada bilah alat cetak (ReportExportControls atau UniversalPrintToolbar).

2. Format F4 / Folio (215 x 330 mm):

• Digunakan untuk: Berita Acara resmi pengawasan, Berita Acara Musdes LPJ, Berkas Perjanjian/Notaris, dan seluruh dokumen yang akan dimasukkan ke dalam map ordner perforator desa.
• Margin Jilid Aman: Margin kiri dikunci pada 1,80 cm (1020 twips) agar lubang ordner 2-lubang tidak melubangi tabel atau teks naskah.
• Cara Memilih: Klik tombol toggle F4 / Folio pada bilah alat cetak. Sistem otomatis menerapkan aturan CSS @page folio { size: 215mm 330mm; margin: 12mm; }.
• Latar Gelap Modal: Sistem otomatis menyematkan class .print-modal-surface sehingga latar belakang hitam transparan pada layar tidak akan pernah mencemari kertas cetak putih.

---

3. Prosedur Cetak Struk Kasir POS Thermal (58mm & 80mm)#

Untuk menjamin kelancaran transaksi di gerai ritel, penjualan pakan, dan transaksi sembako warga:

1. Anti-Popup-Blocker Otomatis:

• Operator kasir tidak perlu mengubah pengaturan peramban untuk mengizinkan pop-up.
• Setelah menekan tombol bayar / cetak struk di kasir POS, sistem akan menampilkan dialog pratinjau PosReceiptModal.

2. Pemilihan Format Thermal:

• 58mm: Pilih opsi ini jika kasir menggunakan printer bluetooth saku atau printer EDC mini lapangan.
• 80mm: Pilih opsi ini jika menggunakan printer thermal meja stasioner kasir minimarket.

3. Pencetakan Langsung (Direct Print):

• Klik tombol Cetak Struk. Dokumen langsung dikirim ke antrean printer lokal melalui hidden iframe internal tanpa membuka tab peramban baru.

4. Opsi Unduh PDF & Salin Teks:

• Jika printer kasir kehabisan kertas, kasir dapat mengklik Unduh PDF untuk mengirimkan bukti digital ke pelanggan via WhatsApp, atau mengklik Salin Teks untuk membagikan ringkasan transaksi.

---

4. Standar Pembukaan Berkas Data CSV & Excel#

1. Integritas CSV (RFC-4180 & UTF-8 BOM):

• Seluruh berkas .csv yang diunduh dari modul matriks konsolidasi, riwayat penjualan, inventori, penggajian (payroll), dan simpan pinjam telah disisipi karakter Byte Order Mark uFEFF.
• Pengurus dapat langsung mengklik dua kali (double-click) berkas .csv tersebut di Windows Explorer, dan Microsoft Excel akan langsung menampilkannya dalam kolom teratur tanpa merusak simbol mata uang Rupiah (Rp) atau huruf vokal beraksen.

2. Golden Rule Lebar Kolom Excel (.xlsx):

• Seluruh ekspor Excel telah dikalibrasi dengan batas lebar total kolom maksimal 150 wch pada orientasi mendatar (Landscape), sehingga saat pengurus mencetak lembar kerja Excel pada skala 100%, seluruh kolom muat utuh dalam 1 lembar tanpa terpotong (zero clipping).
• Seluruh angka keuangan diformat sebagai tipe angka numerik murni (cell.t = 'n') agar fungsi formula sum dan subtotal di Excel berjalan otomatis.

---

5. Tata Cara Penerbitan & Pengesahan 5 Berita Acara Pokok SAK EP#

Setiap penutupan periode atau pengawasan fisik wajib menerbitkan Berita Acara resmi yang tersedia dalam dua format (Microsoft Word .docx dan PDF Vektor):

Langkah Pengesahan Dokumen:

1. Pastikan data transaksi dan fisik telah dihitung dan divalidasi cocok.
2. Klik tombol Unduh Word (.docx) jika naskah membutuhkan penambahan catatan narasi lokal sebelum dicetak.
3. Klik tombol Unduh PDF untuk menerbitkan naskah baku bertanda tangan digital atau ber-segel hash kriptografis FNV-1a (VERIF-BA*-HOLD-YYYYMMDD-XXXXXXXX).
4. Tempelkan tanda tangan basah dan cap stempel resmi (atau sahkan secara digital via antarmuka tanda tangan elektronik ber-NIK).
5. Unggah naskah bertanda tangan ke brankas privat official-docs-vault untuk pengarsipan permanen.

---

6. Sanksi & Ketentuan Kepatuhan#

1. Dilarang keras memalsukan atau mengubah data nominal pada berkas Word .docx yang telah disahkan di sidang Musdes atau berita acara opname brankas fisik.
2. Segel hash digital yang tercantum pada naskah terhubung langsung ke mesin verifikasi publik portal /verify/[id]. Naskah cetak yang mengalami perubahan sepihak akan dinyatakan Cacat Integritas / Tidak Sah saat kode QR dipindai oleh auditor independen atau warga desa.

---

SOP ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan wajib dipatuhi oleh seluruh jajaran BUMDes Bolulango.