Standar Akuntansi & COA Transportasi (SAK EP .18)
Updated: Sep 2026Oleh: SystemModul Transportasi & Logistik Desa
💰 Standar Akuntansi SAK EP: Unit Transportasi, Ekspedisi & Logistik Desa
Nomor Pedoman: AKU/BUMDES-BLG/TRANS/2026/018
Klasifikasi SAK: Standar Akuntansi Keuangan Entitas Privat (SAK EP 2025/2026)
Kode Unit: UNT-TRANS
Alokasi Suffix Baku: .18
Akun Rekening Koran Timbal Balik: 1-623 (Holding) vs 2-610 (Unit)
Versi: 2026.2 (Grand Standard)
1. Prinsip Dasar & Kerangka Akuntansi SAK EP#
Unit Transportasi & Logistik Desa menerapkan metode pembukuan Akrual Berpasangan (Double-Entry Accrual Basis) sesuai ketentuan SAK EP dengan 4 prinsip akuntansi utama:
- Pemisahan Entitas & Kas Terisolasi (Suffix
.18): Seluruh transaksi kas tunai, mutasi bank, piutang sewa, hutang bagi hasil warga, dan biaya operasional armada dicatat menggunakan kode akun resmi berakhiran suffix.18. Hal ini menjamin arus kas unit transportasi tidak bercampur dengan unit usaha lain (seperti Kuliner.19, TPS3R.25, atau Ritel.17). - Pengakuan Liabilitas Uang Muka (Unearned Revenue):
Uang muka (DP) penyewaan armada yang diterima sebelum hari pelaksanaan tidak boleh langsung diakui sebagai pendapatan, melainkan dicatat sebagai kewajiban lancar pada akun
2-206.18 (Pendapatan Sewa Diterima Dimuka). Pengakuan pendapatan baru dilakukan saat serah terima kunci kendaraan di hari pelaksanaan. - Pengakuan Titipan Bagi Hasil Konsinyasi Warga (Prinsip Agen):
Atas penyewaan kendaraan milik warga, BUMDes bertindak sebagai agen perantara (agent), bukan pemilik armada. Oleh karena itu, BUMDes hanya mengakui porsi komisi manajemen (20%) sebagai pendapatan usaha BUMDes (
4-102.18). Porsi hak warga (80%) dicatat sebagai liabilitas titipan pada akun2-208.18 (Hutang Bagi Hasil Armada Warga)hingga dicairkan. - Isolasi Uang Jaminan Kerusakan (Refundable Deposit):
Setoran deposit kerusakan dari penyewa dicatat terpisah pada akun kewajiban
2-209.18 (Titipan Uang Jaminan Sewa). Uang ini tidak boleh dibelanjakan untuk operasional harian karena wajib dikembalikan penuh saat kendaraan kembali dalam kondisi baik.
2. Bagan Akun Standar (Chart of Accounts / COA) Suffix .18#
| Kode Akun | Nama Rekening Akuntansi | Tipe Akun | Saldo Normal | Deskripsi Transaksi & Batasan Penggunaan |
|---|---|---|---|---|
| 1-101.18 | Kas Tunai Operasional Unit Transportasi | ASSET | DEBIT | Uang tunai di laci kasir loket pool untuk pembayaran sewa tunai & ongkir kurir |
| 1-102.18 | Rekening Bank BPD Unit Transportasi | ASSET | DEBIT | Rekening bank operasional penampungan transfer sewa QRIS & pencairan bagi hasil |
| 1-120.18 | Piutang Usaha Jasa Angkut & Ekspedisi | ASSET | DEBIT | Tagihan jasa angkut jatuh tempo pelanggan korporasi/instansi desa |
| 1-140.18 | Persediaan Suku Cadang, Oli & BBM Pool | ASSET | DEBIT | Nilai fisik stok oli mesin cadangan, ban dalam, kampas rem di gudang bengkel |
| 1-201.18 | Aset Tetap Armada Kendaraan Niaga | ASSET | DEBIT | Nilai perolehan historis Pick-up Gran Max, Truk Colt Diesel, dan Viar BUMDes |
| 1-202.18 | Akumulasi Penyusutan Armada Kendaraan | CONTRA ASSET | KREDIT | Akumulasi penyusutan armada kendaraan (garis lurus masa manfaat 5 tahun) |
| 1-623 | Piutang Rekening Koran (RK) ke Unit Transportasi | ASSET (RK) | DEBIT | Sisi Holding BUMDes atas penyertaan modal / talangan operasional ke unit |
| 2-101.18 | Hutang Usaha Pengadaan Suku Cadang & BBM | LIABILITY | KREDIT | Tagihan tempo ke SPBU rekanan atau toko onderdil armada |
| 2-206.18 | Pendapatan Sewa Diterima Dimuka (DP Sewa) | LIABILITY | KREDIT | Uang muka booking jadwal sewa kendaraan sebelum tanggal pelaksanaan |
| 2-208.18 | Hutang Bagi Hasil Armada Titipan Warga | LIABILITY | KREDIT | Saldo hak bagi hasil 80% milik warga pemilik armada yang belum dicairkan |
| 2-209.18 | Titipan Uang Jaminan Sewa (Deposit Kerusakan) | LIABILITY | KREDIT | Uang jaminan sewa penyewa yang wajib dikembalikan utuh jika unit mulus |
| 2-610 | Hutang Rekening Koran (RK) ke Holding Pusat | LIABILITY (RK) | KREDIT | Sisi Unit Transportasi atas kewajiban modal kerja ke Holding Pusat BUMDes |
| 4-101.18 | Pendapatan Sewa Armada BUMDes | REVENUE | KREDIT | Penerimaan sewa murni armada kendaraan milik 100% inventaris BUMDes |
| 4-102.18 | Pendapatan Komisi Titipan Armada Warga | REVENUE | KREDIT | Bagian margin komisi 20% BUMDes atas persewaan armada konsinyasi warga |
| 4-103.18 | Pendapatan Jasa Kurir & Ekspedisi Paket | REVENUE | KREDIT | Omzet pengantaran paket last-mile dari kantor BUMDes ke pintu rumah warga |
| 4-104.18 | Pendapatan Jasa Angkut Rantai Pasok Holding | REVENUE | KREDIT | Klaim jasa angkut At-Cost atas distribusi internal komoditas pakan/telur/sampah |
| 5-201.18 | Beban Bahan Bakar Minyak (BBM) & Tol | EXPENSE | DEBIT | Biaya solar/bensin armada operasional BUMDes dan tiket tol perjalanan |
| 5-202.18 | Beban Servis Mesin & Perawatan Armada | EXPENSE | DEBIT | Biaya ganti oli berkala, perbaikan rem, tambal ban, dan servis karburator/injeksi |
| 5-203.18 | Beban Gaji Pengemudi & Upah Kurir Harian | EXPENSE | DEBIT | Honor harian supir penugasan BUMDes dan komisi per paket bagi kurir dusun |
| 5-204.18 | Beban Penyusutan Aset Armada Kendaraan | EXPENSE | DEBIT | Amortisasi depresiasi bulanan atas Pick-up dan Truk BUMDes |
| 5-205.18 | Beban Pajak Kendaraan Bermotor (STNK & KIR) | EXPENSE | DEBIT | Pembayaran tahunan pajak kendaraan bermotor (PKB) dan uji kelayakan berkala |
3. Matriks Penjurnalan Otomatis (Auto-Journaling Engine)#
Skenario 1: Reservasi Booking Jadwal Sewa dengan Uang Muka (DP 50%) & Deposit Kerusakan
Pelanggan mereservasi Pick-up Gran Max untuk 2 hari (total sewa Rp 400.000). Pelanggan membayar DP Rp 200.000 ditambah uang jaminan deposit kerusakan Rp 300.000 secara non-tunai via QRIS Bank BPD.
text[DEBIT] 1-102.18 (Rekening Bank BPD Unit Transportasi) Rp 500.000 [KREDIT] 2-206.18 (Pendapatan Sewa Diterima Dimuka / DP) Rp 200.000 [KREDIT] 2-209.18 (Titipan Uang Jaminan Sewa Kerusakan) Rp 300.000
Skenario 2: Hari Pelaksanaan Sewa & Pelunasan Kasir
Pada hari serah terima kunci, penyewa melunasi sisa tagihan sewa Rp 200.000 tunai di loket kasir pool.
text[DEBIT] 1-101.18 (Kas Tunai Operasional Unit Transportasi) Rp 200.000 [DEBIT] 2-206.18 (Pendapatan Sewa Diterima Dimuka / DP) Rp 200.000 [KREDIT] 4-101.18 (Pendapatan Sewa Armada BUMDes) Rp 400.000
Skenario 3: Pengembalian Kendaraan Tanpa Kerusakan & Pengembalian Deposit Penuh
Kendaraan kembali tepat waktu, bodi mulus tanpa baret, dan bensin terisi sesuai posisi awal. Deposit Rp 300.000 dikembalikan penuh via transfer bank.
text[DEBIT] 2-209.18 (Titipan Uang Jaminan Sewa Kerusakan) Rp 300.000 [KREDIT] 1-102.18 (Rekening Bank BPD Unit Transportasi) Rp 300.000
Skenario 4: Sewa Armada Konsinyasi Titipan Warga (Bagi Hasil 80:20)
Penyewa menyewa Suzuki Carry milik warga (Bpk. Yasin) selama 1 hari dengan tarif Rp 250.000 lunas tunai.
text(a) Pencatatan Transaksi Sewa: [DEBIT] 1-101.18 (Kas Tunai Operasional Unit Transportasi) Rp 250.000 [KREDIT] 2-208.18 (Hutang Bagi Hasil Armada Warga - 80%) Rp 200.000 [KREDIT] 4-102.18 (Pendapatan Komisi Titipan Armada - 20%) Rp 50.000 (b) Saat Pencairan Bulanan Hak Warga ke Rekening Bank Pemilik (Tgl 28): [DEBIT] 2-208.18 (Hutang Bagi Hasil Armada Warga) Rp 200.000 [KREDIT] 1-102.18 (Rekening Bank BPD Unit Transportasi) Rp 200.000
Skenario 5: Distribusi Logistik Internal Holding (Pakan & Telur) At-Cost
Unit Transportasi mengangkut pakan ayam dari Feedmill Ketapang ke Kandang Layer Bolulango. Total biaya riil bensin dan upah supir adalah Rp 150.000.
text(a) Pembukuan di Sisi Unit Transportasi: [DEBIT] 1-623 (Piutang RK Holding BUMDes Pusat) Rp 150.000 [KREDIT] 4-104.18 (Pendapatan Jasa Angkut Rantai Pasok Holding) Rp 150.000 (b) Pembukuan di Sisi Unit Peternakan Pemesan: [DEBIT] 5-102.01 (Beban Angkut Pakan Ayam Layer) Rp 150.000 [KREDIT] 2-610 (Hutang RK BUMDes Holding Pusat) Rp 150.000 (c) Eliminasi Konsolidasi Akhir Periode (LPJ Musdes): [DEBIT] 2-610 (Hutang RK BUMDes Holding Pusat) Rp 150.000 [KREDIT] 1-623 (Piutang RK Holding BUMDes Pusat) Rp 150.000 [DEBIT] 4-104.18 (Pendapatan Jasa Angkut Rantai Pasok) Rp 150.000 [KREDIT] 5-102.01 (Beban Angkut Pakan Ayam Layer) Rp 150.000
(Hasil eliminasi: Omzet dan beban holding tidak menggelembung semu, saldo timbal balik bersih Rp 0).
4. Simulasi Neraca Saldo Percobaan (Trial Balance) SAK EP Unit Transportasi#
Berikut adalah kertas kerja simulasi pembukuan neraca saldo percobaan Unit Transportasi & Logistik per 30 September 2026:
| Kode Akun | Nama Akun Buku Besar SAK EP | Posisi Debit (Rp) | Posisi Kredit (Rp) | Status Audit |
|---|---|---|---|---|
1-101.18 | Kas Tunai Operasional Unit Transportasi | 3.450.000 | - | ✅ Fisik Brankas Cocok |
1-102.18 | Rekening Bank BPD Unit Transportasi | 14.850.000 | - | ✅ Rekonsiliasi Bank Match |
1-120.18 | Piutang Usaha Jasa Angkut & Ekspedisi | 1.200.000 | - | ✅ Jatuh Tempo < 30 Hari |
1-140.18 | Persediaan Suku Cadang & Oli Mesin | 1.850.000 | - | ✅ Fisik Gudang Sesuai |
1-201.18 | Aset Tetap Armada Kendaraan Niaga | 185.000.000 | - | ✅ BPKB & STNK Lengkap |
1-202.18 | Akumulasi Penyusutan Armada Kendaraan | - | 18.500.000 | ✅ Depresiasi Garis Lurus |
1-623 | Piutang RK Holding BUMDes Pusat | 2.150.000 | - | ✅ Simetris terhadap Holding |
2-101.18 | Hutang Usaha Pengadaan Sparepart | - | 750.000 | ✅ Faktur Bengkel Terverifikasi |
2-206.18 | Pendapatan Sewa Diterima Dimuka (DP) | - | 600.000 | ✅ Jadwal Sewa Oktober 2026 |
2-208.18 | Hutang Bagi Hasil Armada Titipan Warga | - | 2.400.000 | ✅ Siap Ditransfer Tgl 28 |
2-209.18 | Titipan Uang Jaminan Sewa (Deposit) | - | 900.000 | ✅ 3 Unit Sedang Berjalan |
2-610 | Hutang RK ke Holding (Penyertaan Modal) | - | 175.000.000 | ✅ Modal Awal BUMDes 2026 |
4-101.18 | Pendapatan Sewa Armada BUMDes | - | 18.450.000 | ✅ Akumulasi Pendapatan Sewa |
4-102.18 | Pendapatan Komisi Titipan Warga (20%) | - | 2.150.000 | ✅ Akumulasi Komisi Konsinyasi |
4-103.18 | Pendapatan Jasa Kurir & Ekspedisi Paket | - | 1.850.000 | ✅ Akumulasi Ongkir Last-Mile |
4-104.18 | Pendapatan Jasa Angkut Rantai Pasok Holding | - | 2.150.000 | ✅ Layanan Internal At-Cost |
5-201.18 | Beban Bahan Bakar Minyak (BBM) & Tol | 4.850.000 | - | ✅ Struk SPBU Tervalidasi |
5-202.18 | Beban Servis Mesin & Perawatan Armada | 1.950.000 | - | ✅ Kwitansi Bengkel Resmi |
5-203.18 | Beban Gaji Pengemudi & Upah Kurir | 4.250.000 | - | ✅ Daftar Nominatif Payroll |
5-204.18 | Beban Penyusutan Armada Kendaraan | 3.083.333 | - | ✅ Beban Amortisasi Bulanan |
5-205.18 | Beban Pajak STNK & Retribusi KIR | 1.766.667 | - | ✅ PKB & KIR Tahunan |
| TOTAL | Keseimbangan Neraca Saldo (Trial Balance) | Rp 222.750.000 | Rp 222.750.000 | 🎯 SEIMBANG (ZERO ERROR) |
5. Prosedur Audit Kasir & Penutupan Harian#
- Rekonsiliasi Kas Fisik (Cash Count): Setiap pukul 17.00 WITA, kasir pool mencocokkan uang fisik di brankas loket terhadap laporan sistem POS Transportasi. Selisih kas wajib nol rupiah (
Rp 0). - Rekonsiliasi Uang Jaminan (Deposit): Jumlah saldo akun
2-209.18pada neraca harus tepat sama dengan akumulasi kuitansi deposit aktif kendaraan yang belum kembali. - Penyetoran Kas ke Bank BPD: Uang tunai di atas batas plafon kas kecil (maksimal Rp 2.000.000) wajib disetorkan ke Rekening Bank BPD BUMDes setiap pagi hari kerja berikutnya.
Dokumen ini merupakan Panduan Standar Akuntansi Baku SAK EP Unit Transportasi & Logistik BUMDes Bolulango.
Apakah panduan ini membantu Anda?
Bacaan Selanjutnya
Modul Transportasi & Logistik Desa
SOP Operasional Unit Transportasi & Logistik
Modul Transportasi & Logistik Desa
Blueprint Operasional Transportasi & Logistik Desa
Modul Transportasi & Logistik Desa
SOP Mitigasi Risiko & Anti-Fraud Transportasi
Modul Transportasi & Logistik Desa
Panduan Pengguna & User Manual Transportasi