Manajemen Supplier & Pelanggan

Kelola data relasi bisnis (Business Partners) secara efisien. Supplier yang andal dan pelanggan yang terpercaya adalah fondasi arus kas BUMDes yang sehat.

Tips Mengelola Mitra Bisnis#

• Data Supplier Lengkap: Simpan nama, NPWP, nomor rekening, dan termin pembayaran setiap supplier untuk mempercepat proses pembayaran.
• Profil Pelanggan Kredit: Catat limit kredit, termin bayar, dan riwayat transaksi setiap peternak/pelanggan untuk mencegah piutang macet.
• Rating & Reputasi: Berikan penilaian keandalan supplier dan pelanggan berdasarkan ketepatan waktu pembayaran.
• Kontak Terverifikasi: Pastikan nomor HP/WA dan kontak darurat selalu diperbarui untuk penagihan yang efektif.

Data Wajib Supplier#

Pastikan informasi berikut lengkap di sistem:

• Nama Perusahaan / Perorangan
• NPWP / NIK
• Alamat Lengkap
• Nomor Rekening Bank
• Nama Kontak PIC
• Nomor HP / WhatsApp
• Termin Pembayaran (NET 30, NET 45, dll)
• Limit Kredit Maksimum

Pengelolaan Pelanggan Kredit#

Tetapkan Limit Kredit Setiap pelanggan memiliki batas maksimal piutang. Jika limit terlampaui, transaksi baru harus dibayar tunai dulu.

Termin Pembayaran Jelas Sepakati NET 30 atau NET 45 hari. Tulis di faktur dan kirim pengingat 3 hari sebelum jatuh tempo.

Monitoring Rutin Cek daftar piutang setiap minggu. Hubungi pelanggan yang mendekati jatuh tempo via WA/telepon.

[!WARNING] Perhatian: Risiko Piutang Macet. Jangan memberikan kredit baru kepada pelanggan yang sudah memiliki piutang jatuh tempo lebih dari 30 hari.