Master Manual & Akuntansi USP

Updated: Jul 2026Oleh: SystemSimpan Pinjam (USP)

Menyiapkan Audio...

Daftar Isi

Protected View (Read Only)

📘 Panduan Lengkap Unit Simpan Pinjam (USP) BUMDes

Dokumen ini adalah panduan resmi modul Unit Simpan Pinjam pada sistem ERP BUMDes Bolulango. Ditujukan untuk pengurus BUMDes sebagai acuan operasional, akuntansi, dan pengembangan unit.

1. Pendahuluan & Visi#

Latar Belakang

Unit Simpan Pinjam (USP) adalah salah satu unit usaha di bawah BUMDes yang berfungsi sebagai lembaga keuangan mikro desa. USP hadir untuk menjawab kebutuhan warga desa akan akses permodalan yang mudah, cepat, dan berkeadilan — tanpa harus bergantung pada rentenir atau lembaga keuangan yang jauh dari jangkauan.

Tujuan USP BUMDes

Penyelamatan Modal Desa: Menjaga agar modal yang sudah disalurkan tetap berputar dan kembali ke kas BUMDes.
Pemberdayaan Warga: Memberikan akses pembiayaan untuk usaha mikro, pertanian, dan kebutuhan mendesak warga.
Inklusi Keuangan Desa: Menciptakan sistem keuangan yang transparan dan terdokumentasi secara digital.
Sumber Pendapatan BUMDes: Melalui pendapatan bunga dan administrasi yang wajar.

2. Arsitektur Sistem#

Diagram Hubungan Data (Entity Relationship)

Modul USP terdiri dari beberapa tabel utama yang saling terhubung:

┌─────────────────────┐
│   business_units    │ ← Unit Simpan Pinjam BUMDes (USP-01)
│   (Unit Bisnis)     │
└──────────┬──────────┘
           │ unit_id
           ▼
┌─────────────────────┐       ┌─────────────────────┐
│    usp_members      │       │     usp_loans       │
│   (Data Nasabah)    │◄──────│   (Data Pinjaman)   │
│                     │       │                     │
│ • member_number     │       │ • loan_number       │
│ • full_name         │       │ • principal_amount   │
│ • join_date         │       │ • remaining_principal│
│ • status            │       │ • interest_rate     │
│ • unit_id           │       │ • collectibility    │
│ • address           │       │ • status            │
│ • phone_number      │       │ • is_legacy         │
└─────────────────────┘       └──────────┬──────────┘
                                         │
                                         ▼
                              ┌─────────────────────┐
                              │  journal_entries    │
                              │  (Jurnal Akuntansi) │
                              │                     │
                              │ • entry_date        │
                              │ • entry_number      │
                              │ • description       │
                              │ • business_unit_id  │
                              └──────────┬──────────┘
                                         │
                                         ▼
                              ┌─────────────────────┐
                              │   journal_lines     │
                              │  (Baris Jurnal)     │
                              │                     │
                              │ • account_id (COA)  │
                              │ • transaction_type  │
                              │ • amount            │
                              └─────────────────────┘

3. Bagan Akun (Chart of Accounts)#

Berikut adalah daftar akun default (bawaan) yang digunakan oleh modul USP jika tidak diatur lain. Pengurus kini dapat memetakan ulang akun-akun ini sesuai dengan Standar Akuntansi Koperasi (SAK) masing-masing BUMDes melalui halaman Pengaturan USP > Pemetaan Akun (COA). Sistem akan otomatis memanggil akun hasil pemetaan ini saat menjurnal transaksi.

Akun Aset (Kelas 1-xxx)

Kode	Nama Akun	Posisi Normal	Fungsi
1-101.01	Kas Tunai - Unit Simpan Pinjam	Debit	Mencatat saldo uang tunai yang dipegang unit USP
1-103.01	Kas Kecil - Unit Simpan Pinjam	Debit	Dana operasional harian (Petty Cash) unit USP
1-112	Piutang Simpan Pinjam (USP Loan)	Debit	Mencatat saldo piutang nasabah yang belum dibayar
1-199	Penyisihan Piutang Tak Tertagih	Kredit	Cadangan kerugian untuk piutang yang berpotensi tidak terbayar

Akun Kewajiban (Kelas 2-xxx)

Kode	Nama Akun	Posisi Normal	Fungsi
2-201	Simpanan Pokok Anggota	Kredit	Tabungan awal anggota USP
2-202	Simpanan Wajib Anggota	Kredit	Tabungan bulanan anggota USP
2-203	Simpanan Sukarela Anggota	Kredit	Tabungan bebas anggota USP

4. Simulasi Jurnal Akuntansi#

4.1 Penyaluran Pinjaman Baru

Skenario: Nasabah Pak Ahmad menerima pinjaman sebesar Rp 5.000.000

Akun	Debit	Kredit
Piutang Simpan Pinjam (1-112)	Rp 5.000.000	-
Kas Tunai Unit USP (1-101.01)	-	Rp 5.000.000

4.3 Penerimaan Bunga

Skenario: Pak Ahmad membayar bunga bulanan sebesar Rp 50.000

Akun	Debit	Kredit
Kas Tunai Unit USP (1-101.01)	Rp 50.000	-
Pendapatan Bunga Pinjaman (4-601)	-	Rp 50.000

6. Kebijakan Kredit & Kolektibilitas#

Setiap piutang pinjaman wajib diklasifikasikan berdasarkan ketepatan pembayaran (Standar BI):

Kol	Nama	Kriteria	Warna Indikator
1	Lancar	Pembayaran tepat waktu, tidak ada tunggakan	🟢 Hijau
2	Dalam Perhatian Khusus	Tunggakan 1-90 hari	🟡 Kuning
3	Kurang Lancar	Tunggakan 91-120 hari	🟠 Oranye
4	Diragukan	Tunggakan 121-180 hari	🔴 Merah
5	Macet	Tunggakan lebih dari 180 hari	⚫ Hitam

7. SOP Restrukturisasi Kredit#

Pengertian

Restrukturisasi kredit adalah upaya penyelamatan piutang macet melalui perubahan syarat-syarat pinjaman.

1. Pemutihan Bunga (Interest Waiver)

Definisi: Nasabah hanya diwajibkan membayar pokok, bunga dihapuskan.
Syarat: Harus ada Berita Acara yang ditandatangani minimal 2 pengurus.

2. Perpanjangan Tenor (Rescheduling)

Definisi: Jangka waktu diperpanjang agar cicilan per bulan lebih ringan.

Dokumen ini merupakan bagian dari BUMDes Knowledge Hub.

Kembali ke Daftar Panduan